Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-ERP đặc thù ngành dệt may

Ngành Dệt may là một trong những ngành sản xuất mũi nhọn của Việt Nam. Đứng trước những thay đổi chóng mặt của thị trường ngành Dệt-May và sự cạnh tranh từ các nước gia công mới nổi như Campuchia, BangLadesh, Trung Quốc,…. đòi hỏi các doanh nghiệp Dệt may phải liên tục thay đổi quy trình, phương thức sản xuất phù hợp; cũng như đảm bảo sản xuất ổn định và cân bằng cung-cầu thị trường.

 

ASOFT qua hơn 20+ năm đồng hành cùng trên 3.500+ doanh nghiệp (tổng số khách hàng tới 12/2022); trong đó 65% là các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất gia công; và hơn 40% doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI); ASOFT-ERP là giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đã qua thực tế hàng nghìn khách hàng sản xuất, gia công và tích lũy nhiều best practices hàng đầu Việt Nam.

 

 

 

Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm và nhiều phiên bản định mức (BOM – Bill of Materials).

 

 

Dự trù trù sản xuất: Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cần thiết cho từng Yêu cầu/Đơn hàng sản xuất, tự so sánh với kho, đơn hàng mua, các kế hoạch sản xuất khác để cân đối và tối ưu nguồn lực nhằm đáp ứng chất lượng, năng suất, thời hạn giao hàng.

 

Lập kế hoạch sản xuất: Dựa trên hoạch định tiêu thụ hoặc Đơn hàng bán/Đơn hàng sản xuất nội bộ hệ thống hỗ trợ tự động kết chuyển sang Kế hoạch sản xuất; và chi tiết phân rã theo thời gian, theo công đoạn và từng lệnh sản xuất (bao gồm chi tiết nguyên vật liệu, máy móc và nhân công).

 

 

Kiểm soát sản xuất: Kiểm soát theo thời gian, theo từng công đoạn, theo từng lệnh giúp kiểm soát chặt chẽ và đồng bộ.

 

Tính toán và tối ưu giá thành sản xuất: Chi phí sản xuất được tập hợp tự động bao gồm nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí phân bổ chung khác để hệ thống tự động tính giá thành sản phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc thù ngành hàng và khả năng thống kê của doanh nghiệp; so sánh chi tiết về lượng và giá trị giữa giá thành kế hoạch/dự trù với giá thành thực tế của doanh nghiệp; qua đó hỗ trợ người điều hành ra ra các quyết định về tiết kiệm và tối ưu hóa sản xuất.

 

 

Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý tiếp thị và bán hàng theo mô hình 5 Ways hiện đại. Doanh nghiệp có thể quản lý thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội tới khách hàng, tích hợp bán hàng đa kênh gia tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Phần mềm còn hỗ trợ lập dự toán dự án và tạo báo giá tự động từ dự toán, giúp theo dõi yêu cầu, báo giá, đàm phán, chốt hợp đồng/đơn hàng và chuyển giao thực hiện.

 

 

Đối với phân hệ quản lý bán hàng, phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin đại lý/ khách hàng: Thông tin cơ bản, đặc điểm, thiết lập chính sách bán hàng: Khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu, hoa hồng,…Quản lý hoạt động chào giá, lập đơn hàng, viếng thăm của nhân viên thị trường bằng ứng dụng phần mềm trên điện thoại: Phân chia danh sách viếng thăm, lên kế hoạch viếng thăm; chi tiết viếng thăm, đánh giá, chụp hình trưng bày, check-in/check-out. Không những thế, đội sale và cấp lãnh đạo có thể quản lý toàn bộ đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng, tình trạng giao hàng, duyệt báo giá/đơn hàng online ngay trên hệ thống hoặc app mobile.

 

 

Quản lý thông tin nhà cung cấp tất tần tật trên một hệ thống duy nhất với những thông tin cơ bản, đặc điểm, chính sách mua hàng, chiết khấu riêng từng nhà cung cấp,.. Quản lý yêu cầu mua hàng được tối ưu hóa thông qua việc kế thừa thông tin từ dự đoán hàng tồn kho cần thiết. Giúp giảm thiểu rủi ro thiếu hụt và đảm bảo sự liên tục trong chuỗi cung ứng. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp quản lý báo giá và so sánh lựa chọn nhà cung cấp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí và chất lượng.

 

Quản lý hàng hóa đặc thù barcode, imei/serie, lot, hạn sử dụng, vị trí và đặc điểm của hàng hóa (thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu, vv.) giúp theo dõi từng đợt hàng hóa một cách chặt chẽ, từ nguồn gốc của nguyên vật liệu đầu vào. Quản lý kế hoạch giao nhận và tình hình luân chuyển hàng hóa giữa các kho và đối tác được quản lý một cách toàn diện và đồng bộ ngay trên hệ thống. Các thông tin về hàng hóa đi thẳng hoặc qua kho được cập nhật để đảm bảo hiệu suất và linh hoạt trong quá trình vận chuyển.

 

 

Quản lý hoạt động thu/chi là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc kiểm soát nguồn lực tài chính. Hệ thống giúp quản lý đồng bộ từ hóa đơn bán hàng và nợ phải thu, cũng như quản lý hóa đơn mua hàng và nợ phải trả. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ các khoản thu và chi, tạo nền tảng vững chắc cho quản lý tài chính.

 

 

 

Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên và hồ sơ bảo hiểm giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự trong hoạt động lưu trữ tài liệu/hồ sơ. Thực tế phần mềm giúp quản lý hồ sơ nhân viên: Quản lý thông tin cơ bản (như: tên, tuổi, bộ phận công tác, chức vụ, quá trình học tập, quá trình công tác,…); quản lý thông tin kèm theo (như: tai nạn lao động, thai sản, khen thưởng, kỷ luật,..); quản lý và nhắc hạn hợp đồng lao động,.. Quản lý hồ sơ bảo hiểm; Tính BHYT, BHXH, BHTN X; Tính thuế TNCN X; Kết nối xuất dữ liệu hệ thống i-BHXH

 

Hệ thống cho phép thiết lập trạng thái, khai báo quy trình, khai báo công việc theo mẫu: mô tả, checklist, định mức thời gian thực hiện,.. Quản lý giao việc, theo dõi trạng thái công việc, theo dõi các vấn đề phát sinh

 

 

Hệ thống ASOFT-ERP được tùy chỉnh (customize) theo đặc thù riêng của các doanh nghiệp ngành Dệt may, Công ty Cổ phần ASOFT (ASOFT-ERP®) hơn 20+ năm kinh nghiệm thực chiến, tư vấn và triển khai hệ thống cho hơn 3.500+ doanh nghiệp vừa và lớn, các khách hàng tiêu biểu trong ngành Dệt may có thể kể đến như: Công ty TNHH Phạm Tường (PT 2000), Công ty Cổ phần May Phù Cát, Công ty Cổ phần Dệt Nhuộm Đông Quang, Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt Phước Thịnh, Công ty TNHH Giày Ngọc Tề, Công ty SX-TM Đông Tiến Hưng, Công ty TNHH A.M.I.S,....

 

Để được tư vấn chính xác nhất về những lợi ích của giải pháp ASOFT-ERP đặc thù cho doanh nghiệp ngành Dệt may, Quý doanh nghiệp có thể đăng ký tại đây, hoặc liên hệ với ASOFT qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và trải nghiệm demo miễn phí.