THẺ TÀI SẢN
- Tạo lập và quản lý chi tiết các thông tin về tài sản, thông số kỹ thuật, bảo hành,...
- Tích hợp thiết bị in tem nhãn hỗ trợ nhiều loại barcode: QR Code, Code 13, ITF, EAN-8, EAN-13, UPC-A, code 39, UPC-E,... cùng với sự đa dạng linh hoạt trong thiết kế mẫu tem in trên phần mềm.
- Theo dõi chi tiết lịch sử quá trình sử dụng của từng tài sản: Khấu hao, Cấp phát, Điều chuyển, Điều chỉnh, Sửa chữa, Báo mất, Kiểm kê, Thanh lý.
ĐIỀU CHỈNH
- Theo dõi, quản lý lịch sử quá trình biến động (tăng/giảm) của tài sản về giá trị, thời gian khấu hao.
- Tự động cập nhật kịp thời lên thông tin tài sản.
- Cho phép dễ dàng hạch toán liên quan đến điều chỉnh tài sản.
ĐIỀU CHUYỂN
- Thực hiện điều chuyển giữa các tổ chức: Thông tin tài sản; Thông tin thực hiện điều chuyển và nhận điều chuyển (tổ chức, phòng ban, nhân viên).
- Hạch toán giảm (tăng) tài sản tại tổ chức thực hiện (nhận) điều chuyển.
- Hỗ trợ in biên bản bàn giao tài sản trực tiếp trên phần mềm.
KHẤU HAO
- Quản lý thông tin khấu hao tài sản: Cho phép phân bổ khấu hao cho nhiều đối tượng (Khoản mục chi phí, phòng ban).
- Hỗ trợ tự động tính, phân bổ, hạch toán khấu hao theo thông tin cập nhật mới nhất của tài sản.
- Hỗ trợ phương pháp khấu hao theo đường thẳng hoặc số dư giảm dần.
CẤP PHÁT
- Theo dõi thông tin, lịch sử cấp phát/thu hồi sử dụng tài sản trong nội bộ tổ chức.
- Tự động cập nhật kịp thời lên thông tin tài sản.
- Hỗ trợ in biên bản bàn giao cấp phát/thu hồi tài sản.
SỬA CHỮA, KIỂM ĐỊNH, BẢO HIỂM
- Tự động lập lịch (kế hoạch) bảo trì, kiểm định, mua bảo hiểm định kỳ cho tài sản.
- Theo dõi, ghi chép và quản lý các thông tin, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, thông tin bảo hiểm, thời gian,... liên quan đến tài sản.
- Cho phép người sử dụng tài sản báo hỏng, báo mất.
- Hỗ trợ vận hành công việc sửa chữa tài sản theo luồng quy trình.
- Cung cấp mẫu biểu, báo cáo theo dõi tình hình sửa chữa, kiểm định, mua bảo hiểm liên quan đến tài sản.
KIỂM KÊ
- Tự động lập lịch (kế hoạch) kiểm kê tài sản theo nhóm tài sản, loại tài sản, phòng ban,...
- Hỗ trợ app mobile (Android/iOS) hoặc các thiết bị quét mã vạch chuyên dụng để kiểm kê và tra cứu thông tin tài sản.
- Cung cấp mẫu biểu, báo cáo theo dõi tình hình kiểm kê liên quan đến tài sản.
THANH LÝ
- Quản lý đề xuất thanh lý và phê duyệt nhiều cấp.
- Quản lý thông tin thanh lý/nhượng bán tài sản: Hội đồng, chi phí,...
- Tự động cập nhật kịp thời lên thông tin tài sản.
- Hỗ trợ tự động hạch toán giảm tài sản sau khi thanh lý/nhượng bán tài sản.
- Cung cấp mẫu biểu, báo cáo liên quan đến thanh lý tài sản.