Làm việc trực tiếp từ các công cụ soạn thảo tài liệu phổ biến
Tasken DMS cho phép người dùng sử dụng các công cụ soạn thảo máy tính để bàn phổ biến, bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook, để mở và lưu tài liệu trực tiếp từ kho lưu trữ. Sử dụng Windows Explorer, người dùng có thể kéo, thả tài liệu và thư mục giữa máy tính để bàn và kho lưu trữ.
Tạo báo cáo sử dụng tài liệu
Tasken DMS bao gồm các báo cáo được xác định trước, chẳng hạn như danh sách các tài liệu lớn nhất hoặc tất cả các tài liệu thuộc sở hữu của một người dùng nhất định. Ngoài ra, Tasken DMS bao gồm một công cụ xây dựng báo cáo để tạo báo cáo tùy chỉnh.
Làm việc liền mạch
Làm việc với các cộng tác viên bên trong và bên ngoài có thể dễ dàng với các tính năng như điều khiển mức bảo mật trên các thư mục và tài liệu, nhận xét chính xác và trình tạo liên kết an toàn. Tasken DMS cung cấp kiểm soát phiên bản, tự động lưu từng phiên bản mới của tài liệu dưới dạng bản sao, do đó bạn có thể truy cập toàn bộ lịch sử của tài liệu và quay lại bất kỳ phiên bản nào trước đó.