Chức năng quản lý đơn hàng
・ Đăng ký đơn hàng
Từ việc đăng ký các đơn hàng (dự định và chắc chắn) có thể quản lý được số đơn hàng, ngày xuất dự tính, ngày giao hàng, tên khách hàng và địa điểm giao hàng.
・Quản lý đơn hàng còn tồn
Những đơn hàng được hủy lúc xuất hàng được đưa vào danh mục quản lý tồn đơn hàng.
Có thể xem thông tin đơn hàng từ màn hình danh sách đơn hàng với chức năng xuất excel.
Kế hoạch sản xuất
・ Kế hoạch sản xuất
Nhập vào kế hoạch tương lai hằng ngày vào chỉ thị xuất hàng, dựa vào dự định xuất kho và số lượng kế hoạch mà cân nhắc ước tính hàng tồn kho,
・ Kế hoạch sản xuất tiêu chuẩn
Ở mỗi địa điểm sản xuất tiến hành nhập vào kế hoạch sản xuất tương ứng với mỗi mặt hàng. Từ dữ liệu nhập này có thể phỏng đoán được tỉ suất hoạt động, trạng thái của các công đoạn bị đình trệ. Kế hoạch sản xuất tiêu chuẩn là phản ánh dữ liệu đặt hàng theo MRP
MRP (tính toán số lượng cần thiết )
- Là tính năng xử lý trước khi đặt hàng MRP, xử lý main MRP, xác nhận đặt hàng MRP.
- Phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất tiêu chuẩn và đơn đặt hàng để tính toán ngày phát sinh, số lượng cho bảng cấu thành nguyên vật liệu (BOM) từ đó tạo ra dữ liệu cần thiết cho đơn hàng.
- Tính toán MRP dựa theo các nhân tố bên dưới
・Tỷ lệ sản lượng
・Mua hàng/kích thước lô công đoạn
・Số ngày kỳ hạn
Ví dụ:đặt hàng 1 cái là cần khoảng một tuần
・Dựa vào thời gian sản xuất mỗi mặt hàng và lịch trình của công xưởng để quyết định lịch làm việc
Quản lý đặt hàng sản xuất
- Có thể tham khảo catalogue đặt hàng và đăng nhập hoàn toàn đơn hàng
- Những thông tin như mua vào hay tự sản xuất các tài liệu đã triển khai trong bảng cấu tạo (BOM) dựa vào mục sản phẩm đặt hàng, số lượng phân phối, thời gian giao hàng, nơi nhận hàng…được hiển thị trên catalogue và có thể xác nhận
Chức năng quản lý mua hàng
・ Đăng ký đặt mua
Có thể đăng ký đặt mua dựa vào tính toán MRP hoặc đặt mua trực tiếp bằng tay
・ Quản lý tồn hàng đặt
Trường hợp quản lý tồn đơn hàng, thì đăng ký thực tế nhập hàng theo dữ liệu đơn hàng
Trường hợp không cần quản lý đơn hàng , thì có thể đăng ký chỉ những hàng thực tế nhập (quản lý nhập)
・ Nhận hàng thực tế
Từ thực tế nhập hàng, thực thiện nhập tiền cung cấp và phí thu mua
・ Kiểm tra
Có thể tham khảo và đăng ký kết quả kiểm tra nhập hàng, và quản lý xuất nhập tồn theo thực tế xuất và thực tế nhập
Chức năng quản lý tồn kho
・ Xuất nhập kho
Có thể quản lý tồn xuất nhập kho trong trường hợp hàng hóa không đúng qui cách, và quản lý tồn giữa thực tế xuất hàng và thực tế nhập hàng
・ Chuyển kho
Có thể quản lý tồn kho của các nhà cung cấp với các kho được ủy thác・nhà thầu và lưu chuyển tồn kho trong nội bộ
・ Chuyển đổi mặt hàng
Có thể đáp ứng việc thay đổi sản phẩm theo kỳ hạn trong công nghiệp hóa học・dược phẩm, hoặc việc thay đổi mã số sản phẩm bằng cách cắt đoạn chẳng hạn như công nghiệp gang thép
・ Tồn kho hàng lỗi
Có thể theo dõi chẳng hạn như việc bán lại và lý do phát sinh sản phẩm không tốt
・ Xem xét tồn kho
Có thể xem lịch sử xuất nhập kho với kho hiện tại theo địa điểm và mã sản phẩm
・ Kiểm kê
Có thể nhập kết quả kiểm kê và chỉnh tồn kho một cách tự động trong sổ cái
・ Xử lý chốt sổ
Thực hiện tính đơn giá ước lượng tồn kho và số lượng tồn kho trong tháng tiếp theo
Ước lượng tồn kho bằng cách Đối ứng dựa vào bình quân di chuyển sang tháng tiếp theo và bình quân tổng tháng tiếp theo
Chức năng quản lý xuất hàng
・ Chỉ thị xuất hàng
Từ lịch ngày hoạt động sản xuất của công trường (cơ sở bán hàng) đến thời gian giao hàng, có thể tạo được chỉ thị xuất hàng mà không bị phát sinh trì hoãn giao hàng
・ Thực tế xuất hàng
Trường hợp quản lý đơn hàng còn lại, thì đăng ký thực tế xuất hàng căn cứ vào dữ liệu đơn hàng
Trường hợp không cần thiết quản lý đơn hàng còn lại, thì cũng có thể đăng ký chỉ những đơn hàng thực tế xuất (quản lý xuất)
・ Phát hành giấy yêu cầu
Từ thực tế xuất , có thể tạo ra file PDF và Excel với mỗi yêu cầu
・ Kiểm tra
Từ thông tin khách hàng có thể tham chiếu・đăng ký kết quả kiểm tra
Chức năng quản lý công đoạn
・ Chỉ thị sản xuất
Dựa vào kết quả tính toán nguyên vật liệu cần thiết (MRP) để tạo ra chỉ thị sản xuất
Đối với các hạng mục đặt hàng bên ngoài thì chỉ tạo đơn đặt mua hàng mà không cần tạo chỉ thị sản xuất
・ Quản lý tiến độ
Dựa vào việc đăng ký hoàn thành thực tế mà có thể quản lý được tiến độ hoàn thành của sản phẩm
Khi đăng ký thực tế hoàn thành thì có thể tham khảo bảng cấu thành (BOM), tạo tự động dữ liệu tồn xuất của nguyên liệu và phụ kiện đã sử dụng
・ Kiểm tra
Có thể xem xét và đăng ký kết quả kiểm tra sản phẩm
Chức năng quản lý công đoạn
・ Quản lý tổng quát
Tạo dữ liệu tiến độ của quy trình số sản phẩm và quy trình của ngày hiện tại bằng việc khởi động điều kiện xử lý tổng quát.
・ Quản lý tiến độ của quy trình ngày hiện tại
Catalogue xuất hàng được hiển thị
Có thể xác nhận dự định và thành tích của ngày làm việc ở mỗi quy trình
・ Tham khảo tiến độ số sản phẩm khác
Catalogue tình trạng tiến độ của bản sản phẩm khác được hiển thị, có thể xác nhận phân biệt tiến độ đối với thời gian dự định giao hàng của mỗi quy trình
Ví dụ
Màu xanh… tiến độ dự định
Màu vàng… cảnh báo (gần ngày dự định làm việc)
Màu đỏ… phát sinh giao hàng trễ (thời gian giao hàng dự định)
・ Tham khảo thành tích quy trình
Có thể tham khảo thành tích của quy trình, đăng nhập hoàn toàn (số lượng sản phẩm chính thức như giá trị thực tế, số sản phẩm chưa tốt…)